รู้หรือไม่ว่าการทำงานด้วยอุปกรณ์ล้าสมัยคือความเสี่ยงของธุรกิจ! เพราะนอกจากจะทำให้งานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควรแล้ว

ก็อาจทำให้เราตามคู่แข่งไม่ทัน ในบทความนี้เราจึงอยากจะมาแนะนำอุปกรณ์ออฟฟิศที่ทุกออฟฟิศควรมี นั่นก็คือ ‘ตู้เอกสารรางเลื่อน’ ว่าแต่ตู้นี้จะดียังไง หรือจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไรบ้างนั้น ตามไปอ่านกันเลย

ขอบคุณรูปภาพจาก Tellus.co.th 

เก็บเอกสารได้เยอะ

ถึงแม้ว่าในปัจจุบันหลายๆ องค์กรจะเริ่มจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลมากขึ้น แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าการจัดเก็บในรูปแบบดั้งเดิมก็ยังได้รับความนิยมอยู่ไม่น้อย เพราะมีความปลอดภัย ไม่ต้องกลัวว่าใครจะมาขโมยข้อมูล หรือบางคนก็อาจยังไม่คุ้นชินกับการใช้งานได้รูปแบบดิจิทัลมากเท่าไรนัก ซึ่งเจ้าตู้เอกสารรางเลื่อนนั้นจะมีลักษณะสูงและกว้าง จึงทำให้จัดเก็บเอกสารได้ในจำนวนมากๆ

เพิ่มความเป็นระเบียบ

เนื่องจากตู้เอกสารรางเลื่อนจะมีลักษณะเป็นตู้ใหญ่ จึงทำให้คุณจัดเก็บเอกสารไว้ได้ภายในที่เดียว ขึงเป็นการช่วยเพิ่มความเป็นระเบียบให้กับสถานที่ทำงาน ไม่ว่าจะจัดแบ่งหมวดหมู่มากมายแค่ไหน ก็ยังช่วยให้ออฟฟิศของคุณดูเป็นระเบียบอยู่ได้เช่นเดิม หรือจะนำไปตั้งวางสินค้าโชว์ ก็สามารถทำได้เช่นกัน

นำออกมาใช้งานได้ง่าย

ตู้เอกสารรางเลื่อนจะมีลักษณะเป็นตู้ที่สามารถเลื่อนได้ง่ายๆ ทำให้เวลาที่คุณต้องการจะนำเอกสารออกมาใช้งาน ก็สามารถเลื่อนออกมาได้ทันที ซึ่งเป็นการเพิ่มความรวดเร็ว และประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ต้องคอยค้นหาเอกสารให้วุ่นวาย และยุ่งยากอีกต่อไป

ประหยัดพื้นที่

ถึงแม้ว่าตู้เอกสารรางเลื่อนจะมีลักษณะสูงและใหญ่ แต่ก็ไม่กินพื้นที่แต่อย่างใด เนื่องจากตู้เอกสารรางเลื่อนถูกออกแบบมาเพื่อการประหยัดพื้นที่การใช้งานโดยเฉพาะ กล่าวคือมีการออกแบบมาให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยเฉพาะเรื่องการใช้งาน จึงเหมาะกับทั้งออฟฟิศขนาดใหญ่ และออฟฟิศที่มีพื้นที่จำกัด

ตู้เอกสารรางเลื่อนมีข้อดีเยอะแยะมากมายขนาดนี้ ทั้งสามารถจัดเก็บเอกสารได้เยอะ ช่วยเพิ่มความเป็นระเบียบให้กับออฟฟิศ สามารถนำเอกสารออกมาใช้งานได้ง่าย และช่วยประหยัดพื้นที่ ก็ไปหามาติดตั้งกันได้เลย เพราะนอกจากจะมีข้อดีมากมายขนาดนี้แล้ว ก็ยังมีราคาไม่แพงอีกด้วย เรียกได้ว่าลงทุนทีเดียวแต่คุ้มค่าอย่างแน่นอน